Admin
Admin
المساهمات : 29
تاريخ التسجيل : 16/11/2010
العمر : 37
 | موضوع: وظائف المحاسبة التحليليّة  الثلاثاء فبراير 08, 2011 9:24 am | |
|
وظائف المحاسبة التحليليّة
للمحاسبة التحليليّة ثلاثة وظائف رئيسيّة تتمثّل في :
- وظيفة تسجيليّة:
تقوم بالإثبات الفعلي و التاريخي للأحداث المتعلّقة بالتكاليف و المستخرجة من الوثائق و المستندات , و تتم عمليّة الإثبات بالسجلّات و الدفاتر.
- وظيفة تحليليّة:
تعكس التعامل مع البيانات و المعلومات لاستخلاص النتائج و تفسير الأحداث المتعلّقة بالتكاليف , فهيّ تقوم بفحص و متابعة كل عنصر من عناصر الإنفاق و تحديد طبيعة و نوع استخدام سلوكه و ارتباطه بوظائف المشروع أو الإنتاج أو المبيعات.
- وظيفة تفسيريّة:
عند القيّام بصيّاغة نتائج العمليّة ( أثناء التسجيل و التحليل و الرّقابة) في شكل قوائم و تقارير توضع أمام الإدارة و توضّح الوقائع المتعلّقة بالتكاليف التي و تعطي لها تفسيرا , و كل هذا يساعد المنشأة في اكتشاف الانحرافات و تحديد المركز المالي لها.
المبحث الخامس:
أهداف المحاسبة التحليليّة
هناك أهداف متعدّدة للمحاسبة التحليليّة و منها ما يلي :
1 – قيّاس تكلفة الأداء : قياس تكلفة كل عنصر من عناصر التكاليف المستخدمة في الإنتاج و تكاليف المراحل و الأقسام و المراكز و أصناف المنتجات و وحداتها.
2 – المساهمة في تسعير المنتجات : يمكن للمحاسبة التحليليّة المساهمة في تسعير المنتجات التي تنتجها المنشأة و الخدمات التي تقدّمها بحيث تغطّي على الأقل تكلفتها , و في بعض الأحيان تقدّم المحاسبة التحليلية البيانات التي يمكن الاسترشاد بها لتخفيض أسعار البيع إذا ما دعت الضرورة إلى ذلك بهدف زيّادة المبيعات و تحسين أرباح الوحدة.
3 - قيّاس الأداء الفعلي بصورة تفصيليّة : تهتم المحاسبة التحليليّة بإعداد قوائم نتائج الأعمال و قيّاس الأداء الفعلي على مستوى جميع أوجه نشاط المنشأة و بصورة تفصيليّة , فعلى سبيل المثال : يمكن إعداد قائمة نتائج أعمال لكل منتج أو مركز بيع أو لكل منطقة بيع يتم فيها تصريف منتجات المنشأة , و لا شكّ أنّ قيّاس الأداء بهذه الصّورة التفصيليّة يعد أولى مراحل الرقابة و تقييم الأداء , الأمر الذي لا توفّره المحاسبة العامّة.
4 – مساعدة الإدارة في التخطيط و إعداد الموازنات التخطيطيّة: تساعد المحاسبة التحليليّة في إمداد الإدارة بالبيانات التي تساعدها في أداء وظيفة التخطيط و إجراء المقارنات الدوريّة و إعداد الموازنات التخطيطيّة لتحقيق أهداف المنشأة , و يتطلّب ذلك التعرّف على سلوك عناصر التكاليف اتّجاه تقلّبات حجم النشاط من إنتاج و مبيعات.
5 – مساعدة الإدارة في الرقابة على عناصر التكاليف: تمد المحاسبة التحليليّة الإدارة بتقارير دوريّة تتم فيها مقارنة التكاليف الفعليّة لحجم نشاط ما بما يجب أن تكون عليه تلك التكاليف وفقا للمعايير المحدّدة مسبقا و إيجاد الانحرافات بينهما و اقتراح الوسائل الكفيلة لتجنّب مسبّبات تلك الانحرافات في فترات مقبلة, و لا شك أنّ هذه التقارير تساعد الإدارة في اتّخاذ القرارات المصحّحة و في الوقت المناسب.
6 – مساعدة الإدارة في اتّخاذ القرارات: تتعرّض إدارة المنشأة إلى كثير من المشاكل التي تتطلّب بيانات تفصيليّة لاتّخاذ القرار المناسب , و المحاسبة التحليليّة تقوم بتوفير تلك البيانات التي تساعد في التعرّف على البدائل المتاحة لمواجهة هذه المشكلات و تقييم تلك البدائل و المفاضلة بينها ثمّ اتّخاذ القرارات اللاّزمة و لا شك أنّ كفاية تلك القرارات تعتمد إلى حدّ كبير على مدى الدقّة في تجميع البيانات و تحليلها و تقديمها للمستويات الإدارية في الوقت المناسب. و من أمثلة ذلك قرارات التسعير , و الدخول في المناقصات , و تقييم أداء الإدارات أو الأقسام أو المراكز أو العمليّات المختلفة , و المفاضلة بين شراء المواد الأوليّة و تصنيعها بالمنشأة
أو المفاضلة بين شراء آلات و معدّات جديدة أو تأجيرها. 1
* بما أنّ المحاسبة التحليليّة تعتبر نظاما للمعلومات, فمن هذه الناحيّة فأهدافها تتمثّل في : 2
- توفير المعلومات المناسبة في الوقت الأكثر ملائمة.
- له إمكانيّة غير محدودة للوفاء بمتطلّبات الإدارة.
- دعم و تحسين عمليّة اتّخاذ القرارات.
- التحسين الكبير في استخدام القوى العاملة و الموارد.
- تحسين و تنشيط حركة الاتصالات في المنشأة.
- البيانات المستخدمة أقل ما يمكن و أكثر تكاملا
.
| |
|
